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重大利好!涉外知识产权案件公证认证程序大大简化!

作者:智信禾

时间:2023-11-06

日前,外交部发文,我国2023年3月8日加入的《取消外国公文书认证要求的公约》将于2023年11月7日生效实施,届时,其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书(Apostille),无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

 

一、《取消外国公文书认证要求的公约》简介

 

《取消外国公文书认证要求的公约》(Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public Documents)亦称《海牙公约》或《海牙认证公约》(英文简称Apostille),是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约。

 

海牙认证是通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文书是否有效的一种手续,旨在避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。

 

根据《海牙认证公约》,缔约国之间的公文书无须再经过领事认证,这将极大地降低公文书跨国流转的时间和经济成本。据公开数据显示,加入《海牙认证公约》后,缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。因此,在司法诉讼程序中,我国加入《海牙认证公约》后能为涉外主体和我国相关企业、人员带来长远的便利。

 

二、《海牙认证公约》对涉外主体办理公证认证手续的影响

 

涉外主体在我国境内参与诉讼时需要提供主体资格材料及委托材料,由于这些材料形成于域外,我国法院无法直接确认上述文件的真实性,需要通过公证、认证程序确认上述材料的真实性,即“公证+双认证”。首先,由域外主体所在国公证机关对上述文件进行公证。其次,由当地政府(一般为当地外交部门)对公证的效力或公证人员的资格进行认证。最后,再由我国驻当地领事馆对当地政府的认证或经办政府官员的身份进行再认证。

 

而在2023年11月7日《海牙认证公约》生效后,上述材料只需要两步,第一步:先到该国当地公证部门办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。第二步:送往该国外交部或其委托的地方外办去办理附加证明书。

 

三、Apostille示例

 

示例一:

 


示例二:

 

 

 

四、哪些国家可以办理海牙认证

 

截至2023年10月23日,《公约》共有125个缔约国。详见外交部《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单。

 

注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。

 

注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。

 

注3:中国与印度之间不适用《公约》。